平时工作当中,经常要和同事有文件的交互和传递,如果用共享盘的情况下,对于文件做了修改,还得用微信或者QQ通知一下对方;如果没有共享盘,团队成员之间往往习惯于用微信、QQ或邮件进行文件传递,效率不仅不高,而且文件非常分散,没有进行集中的管理和保存,后续查找文件的时候非常不方便。
优米云盘的消息提醒功能,就充分考虑了用户在文件修改后的消息通知需求,设计了这个文件提醒功能,如用户对文件有重命名、修改、删除这些操作,设置了消息提醒的用户会收到弹窗消息提醒,非常醒目和方便;并且在消息记录里面可以查看历史消息或者将消息设置为已读,就不用再用通讯工具为了这个文件的事情通知对方。能够很好的为用户提高协同办公的效率!
并且还可以设置文件定时提醒,到了设置的时间会弹出之前写的提示用户要做什么的消息,防止用户忘记特定日期对一些重要的文件的操作!