项目背景

随着企业无纸化办公的发展，信息化的提升，电子文档成为企业数据资产的主要载体。企业内部员工之间文档的传递和流通需求日益增多，传统的文件传递方式如邮件、QQ、微信等方式不能很好的将企业办公文件进行汇总收集和统一管理，并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台，从而使得企业能够在文档管理和传递方面以及员工办公业务效率方面得到有效的提升。

盐城辉煌化工有限公司文档管理系统项目建设需求如下：

权限管控、版本管控、搜索功能、提醒功能、操作记录

建设后效果

权限划分更清晰，自上而下科学管理

之前用共享文件夹的方式进行文件管理，权限方面不能够很好的做到用户直接的有效隔离，并且跨部门的文件夹权限设置无法满足；使用优米云盘后，管理员轻松将各个部门以及部门成员的文件夹权限自上而下清晰设置，根据用户需求设置其对应的文件夹访问权限，用户之间文件夹相互隔离，而领导又能够方便的跨部门访问。

文件汇总更简便，不改变用户操作习惯

原来通过邮件或者QQ进行文件的传输和汇报，文件存放非常散乱，不便于领导审批和管理；使用优米云盘后，用户直接登录自己的账号就可以在客户端中进行文件的上传和更新，领导只需要点击进入相关用户的文件夹进行查看即可，非常方便和高效；并且客户端支持本地程序调用打开文件进行编辑和预览，类似文件夹本地操作，不改变用户操作习惯，用户无需培训就可以直接使用。

办公效率提升明显，让加班不在成常态

之前员工提交文件，等待领导审批指导，修改后再提交等办公过程效率不高，使用优米云盘后，文件资料都按照设置好的文件夹树状目录进行统一集中的汇总收集，对员工和领导来说办公效率提升明显！