项目背景

东莞塑胶科技有限公司是一家以塑胶科技产品为主的新公司，之前企业办公室内部一直使用共享文件夹的方式进行文件的收集汇总和管理，在权限方面遇到了管理的瓶颈，不能够很好的给不同部门和用户进行文件夹的权限隔离和管理，传统的文件传递方式如邮件、QQ、微信等方式使得文件存放比较散乱，缺乏统一的文件管理工具；并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台。

建设需求

东莞塑胶科技有限公司文档管理系统项目建设需求如下：

权限管控、版本管控、全文搜索、在线编辑

建设后效果

权限划分更科学管理

之前用共享文件夹的方式进行文件管理，权限方面不能够很好的做到用户直接的有效隔离，并且跨部门的文件夹权限设置无法满足；使用优米云盘后，管理员轻松将各个部门以及部门成员的文件夹权限自上而下清晰设置，根据用户需求设置其对应的文件夹访问权限，用户之间文件夹相互隔离，而领导又能够方便的跨部门访问。

在线编辑文件，不改变用户操作习惯

原来通过邮件或者QQ进行文件的传输和汇报，文件存放非常散乱，不便于领导审批和管理；使用优米云盘后，用户直接登录自己的账号就可以在客户端中进行文件的在线编辑，并且客户端支持本地程序调用打开文件进行编辑和预览，类似文件夹本地操作，不改变用户操作习惯，用户无需培训就可以直接使用。

全文搜索更高效

之前只能通过搜索文件名进行文件的检索，文件搜索效率低且不准确；使用优米云盘后，用户直接搜索相关关键词，就可以快速查找系统内的对应文件，并且可以根据创建时间，创建者等条件进行二次筛选，让查找文件更加精准和高效！