深圳福田审计局主要负责研究拟订辖区审计监督规章，制定审计业务规范和工作制度，制定并组织实施相关审计工作规划与年度计划等深圳市辖区内的审计工作。单位工作人员达100多人。

单位员工在工作过程中产生的大量文件之前都是用共享文件夹的方式进行存储共享管理的，由于在权限管控、全文检索、操作记录以及文件修改后的及时通报方面不能很好的满足需求，福田审计局急需一款更高效的文档管理工具以满足当下的文件管理需求。

优米云盘为福田审计局提供了完善的解决方案，优米云盘在权限管理方面有10种权限，可以按照部门或人员分配不同文件夹的访问权限，达到权限严格管控的效果；全文检索非常高效，并且有用户的操作日志记录，可以按照时间和用户进行筛选；优米云盘特有的文件变动提醒功能，员工可以对文件夹设定文件变动提醒，文件夹下的子文件夹及文件如果发生修改、重命名、删除等操作都会有实时消息提醒当前用户，便于知晓文件的最新动态，并且消息列表还可以导出为Excel文件，便于存档和统一查询。