优米云盘1.7.2版本新增服务器端调用本地office进行预览转换,需要服务器端安装office2010及以上版本,欢迎下载试用!
自定义审批流程功能正在开发中,预计近期发布,敬请期待!
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自定义审批流程功能正在开发中,预计近期发布,敬请期待!
江苏省建筑工程质量检测中心成立于1985年3月,以江苏省建筑科学研究院为技术依托,依托单位拥有高性能土木工程材料国家重点实验室、江苏省建筑结构安全高技术重点实验室、博士后科研工作站、江苏省企业院士工作站等平台的省级质检机构。中心同时经江苏省质量技术监督局认证、授权为江苏省质量技术监督建筑工程产品质量检验站。
单位现有ERP系统解决了单位内部的流程审批的问题,但是领导发现流程审批往往伴随着文件附件,长期积累下来了大量的文件附件需要进线集中统一管理,而ERP系统对于文件的管理方面比较薄弱。
优米云盘为江苏省建筑工程质量检测中心提供了完善的解决方案,首先将重要的数据文件集中存储在优米云盘系统中,然后通过调用优米云盘的API接口与ERP系统进行集成,用户在流程发起时可以直接登录到优米云盘中添加文件。这样既可以满足ERP流程审批过程中添加附件的需求,又可以对重要的数据文件进行集中的存档管理,一举两得,更是加强了单位的办公的标准化建设。
华夏输配电设备有限公司,系浙江省大型电力设备制造企业。公司地处“中国电器之都”,相依美丽的雁荡山麓,人文积淀深厚,自然环境优越。
公司对于文件安全方面是非常重视的,公司在今年年初购买了绿盾加密软件并部署使用,由于加密软件在文件夹访问权限方面的管理非常薄弱,公司考虑另外部署一套文档管理软件,两者结合使用。公司在测试了很多产品之后,发现除了优米云盘外,其他几款以网页端为主的文档管理软件很难与加密软件兼容使用。最后客户使用了优米云盘作为其文件权限管理的解决方案,优米云盘客户端是可以与绿盾加密软件兼容使用的。
优米云盘客户端特有的调用电脑本地程序打开对应格式文件,结合绿盾加密软件自动加解密的功能,两者能够很好的兼容,用户在预览和编辑文件的时候,通过调用本地程序打开文件,文件会自动解密。服务器端存储的文件是加密后的文件。这样既能够满足企业重要文件加密存储的需求,又可以满足企业各个部门直接文件夹访问权限管理的需求。
深圳福田审计局主要负责研究拟订辖区审计监督规章,制定审计业务规范和工作制度,制定并组织实施相关审计工作规划与年度计划等深圳市辖区内的审计工作。单位工作人员达100多人。
单位员工在工作过程中产生的大量文件之前都是用共享文件夹的方式进行存储共享管理的,由于在权限管控、全文检索、操作记录以及文件修改后的及时通报方面不能很好的满足需求,福田审计局急需一款更高效的文档管理工具以满足当下的文件管理需求。
优米云盘为福田审计局提供了完善的解决方案,优米云盘在权限管理方面有10种权限,可以按照部门或人员分配不同文件夹的访问权限,达到权限严格管控的效果;全文检索非常高效,并且有用户的操作日志记录,可以按照时间和用户进行筛选;优米云盘特有的文件变动提醒功能,员工可以对文件夹设定文件变动提醒,文件夹下的子文件夹及文件如果发生修改、重命名、删除等操作都会有实时消息提醒当前用户,便于知晓文件的最新动态,并且消息列表还可以导出为Excel文件,便于存档和统一查询。
广州粤芯半导体技术有限公司于2017年12月设立,是国内第一座以虚拟IDM为营运策略的12寸芯片厂,也是广州第一条12寸芯片生产线。聚合来自美国、新加坡、国内的优秀技术管理团队。公司创立初始就非常重视数据资产,希望将数据管理与高效办公相结合,打造属于自己的企业文档管理系统。
粤芯的IT部门选择了多家企业云盘产品,经过长达半年的测试对比,最终选择了优米云盘作为其私有云盘,承担企业数据管理和公司员工高效协作的核心工具。
优米云盘为粤芯提供了完善的解决方案,并且专门针对粤芯的工作场景做了十几项功能的定制开发,帮助粤芯将企业重要数据集中统一存储管理,各个部门设定科学严谨的访问权限,提高用户之间的协作效率!
优米云盘支持全文搜索,内置了强大的sphinx搜索引擎,支持全文检索,二次条件检索,两个关键词的and搜索,两个关键词的or搜索。
全文检索及二次条件检索
用户上传到系统中的office类文件、pdf文件、文本类文件,服务器端会在后台自动建立索引,用户可以通过搜索文件名和文件内容快速定位到所需查找的文件,并且支持对搜索结果进行二次条件筛选,可以设置文件夹路径、创建者、修改日期这几种条件进行二次筛选,搜索更精准。
and搜索
当用户需要同时搜索包含AB两个关键词的文件的时候,可以输入:关键词A (中间空格)关键词B ,点击“搜索”按钮,这个时候搜索引擎会对同时包含这两个关键词的文件进行检索和加载搜索结果。
or搜索
当用户需要搜索包含A关键词的文件或者包含B关键词的文件的时候,可以输入:关键词A|关键词B (中间是竖划线),点击“搜索”按钮,这个时候搜索引擎会对只包含其中一个关键词的文件进行检索并加载搜索结果。
优米云盘客户端充分考虑了用户的使用习惯,以及如何简化用户操作,提高用户使用的便利性和体验,在很多操作上做了一些细节上的优化。
拖拽上传
用户可以将需要上传的文件直接拖拽到文件夹列表页,就会触发上传操作,弹出上传文件的确认对话框,用户点击“开始上传”即可快速完成文件的上传;
拖拽下载
用户可以将需要下载的文件直接从文件夹列表页拖拽到需要下载到的本地文件夹中,客户端会自动获取该文件夹的路径作为下载路径,点击下载文件对话框中的“下载文件”即可快速完成文件的下载。
拖拽移动复制
用户在客户端中需要移动文件/文件夹时,可以单击选中这个文件或文件夹,然后将其拖拽到客户端侧边栏需要移动的目录文件夹上,松开鼠标,会弹出移动或复制文件的对话框,点击“移动”按钮,即可快速完成文件或文件夹的移动操作,非常高效!
可选择本地程序预览编辑
有些企业用户在办公过程中会用到很多专业的软件程序,并且文件格式也都是比较特殊的,我们客户端对此做了特殊优化,当用户有下载权限时,用户是可以选择本地程序对文件进线预览或者编辑操作的,这个就极大方便了用户对于特殊格式文件的预览和编辑操作;
传统的常见办公文件格式如office类、pdf、图片类、文本类,系统是支持控件转换预览的,用户仅有预览权限的时候,只能通过系统自带的预览控件对文件进行预览。
列表展示、平铺展示、图片缩略图、客户端侧边栏可以拖拽改变大小
客户端支持文件列表展示,用户也可以切换为文件平铺展示,效果基本与本地文件夹效果相同,用户体验非常好;并且支持图片缩略图显示,对于有大量图片需要管理的企业用户来说,也是非常方便用户的一点;客户端左侧侧边栏的树状目录也是可以进行左右拖拽来改变宽度的,当有很多层级的树状目录的时候,可以增加侧边栏的宽度便于文件夹树状目录的展示。
多终端支持
优米云盘在客户端方面下了很多功夫,将客户端打造为提高用户办公效率的强大助手,客户端对于windows和Mac电脑都支持;并且优米云盘支持网页端访问和手机端(Android&IOS)访问,实现多终端全平台访问支持!
打造企业统一文档管理平台
把分散的文件集中存储在指定的企业内部的服务器中,实现数据的积累和传承,用户可以统一到平台上进行办公文件的存取,将围绕企业业务的所有数据进行集中统一管理。通过严谨的权限控制,实现不同级别人员对于文件夹有不同的操作权限,确保数据安全可控。
服务器端数据加密存储,确保数据安全可控
优米云盘服务器端的文件数据采用加密存储,全面保证企业数据安全,并且可以由管理员进行源文件导出导入操作,另外还有数据备份模块确保存入服务器的数据永不丢失。
多快照备份及数据恢复
专有的备份模块,可以根据设定的备份策略定时增量备份,多快照备份,并且支持多机备份,可以将服务器端的数据备份在多个不同的备份服务器中,确保数据安全。
自定义数据库密码
优米云盘服务器端支持数据库密码修改功能,管理员可以设置专有的数据库密码,确保服务器端数据的安全。
深圳德林科科技有限公司是专门从事工业设备线缆/线束生产加工为主要业务的制造业企业,今年之前公司部门之间的文件流转和管理一直都是在用传统的共享文件夹的方式,由于数据的不断累积,图纸检索非常缓慢,并且生产车间的工人用平板查看图纸只能下载到平板里面,最终图纸文件不易管控。
企业急需一个完善的文件管理解决方案,解决设计部门和生产部门之间的文件流转问题,并且提高检索效率,另外还需要支持安卓平板客户端,工人可以直接在车间平板上对图纸文件进行预览。
优米云盘为客户提供了完善的解决方案,并且对于用户车间的工业平板做了安卓端的优化,安卓端可以自定义横屏显示,方便用户查看图纸文件,经过安装部署测试,完全可以满足用户的核心需求,上线之后得到了企业员工的一致好评,大大提高了办公效率,用户反馈非常好,图纸的检索效率有效提升,并且现在通过文件夹的权限设置,实现的文件的严格管理,而且还有用户操作日志和文件误删恢复机制,当文件发生误删或者恶意删除的时候,可以快速定位到责任人。
网页端管理后台——查看日志
用户在系统中的所有操作都会有日志记录,并且可以按照用户或者时间范围进行筛选,便于责任追溯。