企业文件管理DocumentManagement，文件是企业重要的智力资产。在企业中，文件一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。
文件管理就是指这些文档、电子表格、图形和影象扫描文档的存储、分类和检索。文档管理的关键问题就是解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及发布控制等问题。

优米云盘基于企业文件管理，从系统功能到用户操作习惯方面，充分考虑了易用性以及如何为用户和企业提高办公效率，成为企业真正易用、高效、安全、专业的企业文件管理系统！

在办公过程中，不仅仅是文件的收集汇总和权限管控非常重要，随着业务场景的深入，企业用户对于文件的流转审批是一个刚性需求。针对这一需求，优米云盘在充分调研了用户的文件审批需求后，设计并且开发了独有的文件审批模块！

新版本即将在本月下旬发布，文件审批过程中，用户可以对文件进行评论留言，文件下方会清晰的展示该文件的审批流转过程及实时动态，方便用户知晓该文件的审批状况！

优米云盘的功能也会越来越丰富，大家有任何好的建议和需求，欢迎发送邮件至我们的联系邮箱：sales@yomicloud.com

我们会充分吸收用户的意见和建议，并且在最快的时间内给用户做出答复，相信优米云盘文件管理系统私有云盘会越来越好！

为了满足众多linux服务器需求的客户，经过几天的连续奋战！优米云盘Linux服务器端正式发布！

优米云盘linux服务器端具有以下几个优势：

支持全文搜索功能

优米云盘服务器端在linux环境下依然支持全文搜索，这样对于使用linux服务器的用户来说，不用担心全文搜索功能受限制！并且能够满足自己的服务器环境需求！这一点对比其他产品linux版本不能全文搜索这一短板，是非常有优势的！

文件预览功能和windows服务器端相同

优米云盘linux服务器端与windows服务器端版本在文件预览方面保持一致，同样支持插件预览模式，常见office格式、pdf、txt文本类、图片格式都可以在线预览，并且客户端无需安装任何插件！这一点对比其他产品需要在客户端安装第三方插件的方式，也是非常有优势的！

系统全功能支持

由于优米云盘服务器端架构语言为C++，linux版本与windows版本在功能上没有任何差别，两种服务器环境均可流畅稳定运行！在这里提前透露一下，后续还会推出支持ARM芯片的服务器端版本！

项目背景

东莞塑胶科技有限公司是一家以塑胶科技产品为主的新公司，之前企业办公室内部一直使用共享文件夹的方式进行文件的收集汇总和管理，在权限方面遇到了管理的瓶颈，不能够很好的给不同部门和用户进行文件夹的权限隔离和管理，传统的文件传递方式如邮件、QQ、微信等方式使得文件存放比较散乱，缺乏统一的文件管理工具；并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台。

建设需求

东莞塑胶科技有限公司文档管理系统项目建设需求如下：

权限管控、版本管控、全文搜索、在线编辑

建设后效果

权限划分更科学管理

之前用共享文件夹的方式进行文件管理，权限方面不能够很好的做到用户直接的有效隔离，并且跨部门的文件夹权限设置无法满足；使用优米云盘后，管理员轻松将各个部门以及部门成员的文件夹权限自上而下清晰设置，根据用户需求设置其对应的文件夹访问权限，用户之间文件夹相互隔离，而领导又能够方便的跨部门访问。

在线编辑文件，不改变用户操作习惯

原来通过邮件或者QQ进行文件的传输和汇报，文件存放非常散乱，不便于领导审批和管理；使用优米云盘后，用户直接登录自己的账号就可以在客户端中进行文件的在线编辑，并且客户端支持本地程序调用打开文件进行编辑和预览，类似文件夹本地操作，不改变用户操作习惯，用户无需培训就可以直接使用。

全文搜索更高效

之前只能通过搜索文件名进行文件的检索，文件搜索效率低且不准确；使用优米云盘后，用户直接搜索相关关键词，就可以快速查找系统内的对应文件，并且可以根据创建时间，创建者等条件进行二次筛选，让查找文件更加精准和高效！

项目背景

随着企业无纸化办公的发展，信息化的提升，电子文档成为企业数据资产的主要载体。企业内部员工之间文档的传递和流通需求日益增多，传统的文件传递方式如邮件、QQ、微信等方式不能很好的将企业办公文件进行汇总收集和统一管理，并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台，从而使得企业能够在文档管理和传递方面以及员工办公业务效率方面得到有效的提升。

盐城辉煌化工有限公司文档管理系统项目建设需求如下：

权限管控、版本管控、搜索功能、提醒功能、操作记录

建设后效果

权限划分更清晰，自上而下科学管理

之前用共享文件夹的方式进行文件管理，权限方面不能够很好的做到用户直接的有效隔离，并且跨部门的文件夹权限设置无法满足；使用优米云盘后，管理员轻松将各个部门以及部门成员的文件夹权限自上而下清晰设置，根据用户需求设置其对应的文件夹访问权限，用户之间文件夹相互隔离，而领导又能够方便的跨部门访问。

文件汇总更简便，不改变用户操作习惯

原来通过邮件或者QQ进行文件的传输和汇报，文件存放非常散乱，不便于领导审批和管理；使用优米云盘后，用户直接登录自己的账号就可以在客户端中进行文件的上传和更新，领导只需要点击进入相关用户的文件夹进行查看即可，非常方便和高效；并且客户端支持本地程序调用打开文件进行编辑和预览，类似文件夹本地操作，不改变用户操作习惯，用户无需培训就可以直接使用。

办公效率提升明显，让加班不在成常态

之前员工提交文件，等待领导审批指导，修改后再提交等办公过程效率不高，使用优米云盘后，文件资料都按照设置好的文件夹树状目录进行统一集中的汇总收集，对员工和领导来说办公效率提升明显！

近几年随着公有云盘厂商在互联网热浪中不断的厮杀，免费版的公有云盘逐渐消失，取而代之的是逐渐火热的企业云盘市场。企业网盘作为提高企业办公效率的文档协作平台，越来越多的企业开始重视自身的文件和数据管理，并且大多数企业更倾向于私有云盘产品，下面从几点来分析一下为什么企业需要私有云盘来进行文件管理。

成本方面

最初，企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。公有云类型的企业网盘采用按年付费的模式，按照每人每年多少钱，以及企业文件存储所占用的云空间来进行双重计费，对于人数较多或者文件较多的企业来说，每年都要支出一笔不小的费用来进行企业的文件管理工作。

而优米云盘产品对于企业来说，只需要一次性付费获得软件永久授权，并且这个费用也就是同样用户数下公有云盘产品一年左右的费用，然后将私有云盘部署在公司内部的服务器上即可进行企业的文件管理工作，后期维护成本非常低甚至可以免维护。

个性化定制方面

公有云类型的企业网盘由仅限于文档存储管理逐渐发展为集文档存储、分享、传输、协作等功能，由于公有云网盘产品都是基于云服务的，对于用户来说，无论是哪家公司采用公有云网盘产品，那么功能都是一样的，而国内企业类型多种多样，不同的企业对于文件管理或者是内部数据管理需求是不一样的，公有云网盘产品很难单独为某几个客户做个性化的定制。

而优米云盘产品对于企业来说，部署在企业内部的服务器上，厂商可以对企业特殊的功能需求进行定制化开发，让企业在使用的时候，更能切合本公司实际的办公场景，从而更好地为企业办公提高效率！

数据安全方面

基于数据安全的考虑，企业用户对公有云企业网盘提出更高的安全要求，对于很多涉密企业或者行业龙头企业来说，非常看重公司的数据资产，并不愿意将敏感数据放到公有云服务器上！面对之前发生过的数据泄露的事件，公有云企业网盘的安全性还是存在很大的疑问的。

企业可以将优米云盘部署在公司内部的服务器上，公司内部有专门的防火墙和备份机制，企业数据在内部流动和管控，这样对于企业来说使用优米云盘，既能够满足企业内部文件管理的需求，又能够满足企业对于数据安全的要求！

随着无纸化办公的发展趋势，企业越来越重视企业内部文件和数据的管理和利用，很多企业会考虑部署专门的文件管理系统私有云，优米云盘就是专门为企业提供文件管理和文件协作专业解决方案方案的，优米云盘可以从以下几点为企业提高办公效率！

文件架构更清晰

优米云盘以树状多级结构分类存储、展示文件夹，清晰的文档架构让文档更利于分类和查找；并且支持文件拖拽上传、下载及在线预览操作，在使用上更贴近企业用户对Windows资源管理器的操作习惯，用户几乎能零学习成本快速上手；除此之外，企业文档管理员可依据部门、员工与文件的相关性对文件进行权限设置，实时追踪文档操作日志和追溯历史版本。

超强文档协作

优米云盘能实现企业高效的文档协作，优米云盘独有的在线编辑及锁定机制解决了多人在线编辑文档容易产生冲突的难题。在优米云盘中编辑文档，用户可以直接调用本地程序打开要编辑的文件，其他用户还是可以预览该文件，编辑完成后，保存更新并可以对该文件版本增加版本描述。另外，优米云盘的文件提醒功能让文档相关人员及时获知文档改动的消息，设置文档提醒的同事能实时获取文档的最新动态。

便捷文件评论

企业员工之间普遍通过电话、QQ、微信进行沟通，而主推娱乐功能的QQ、微信带来太多的社交干扰，并不利于员工专注工作。针对该问题，优米云盘提供文件评论的功能，员工可以对文件进行评论，也可以@相关用户，被@的用户会收到系统消息提醒，及时获取该文件的最新消息。

快捷文件审批

按照传统的人工文件审批，企业审批工作逐级开展，不仅耗时较长，如果某个审批节点的人员不在，也易造成延误。为此，优米云盘特设文件审批流，轻松实现多人分级审批同一份文件。在提交审批时，可提交审批留言，在审批过程中，每个审批节点的状态都会有消息提醒，用户可实时掌握审批文件的流转状态。

多重安全防护

数据安全关系企业利益，电脑存在损坏、遭病毒入侵的风险，文档存在电脑中并无保障。优米云盘将安全防护作为重点，服务器端文件加密、本地文件保护等安全措施确保文件安全。另外，支持服务器与客户端之间使用SSL加密通道传输。

过完新年假期，大年初八，优米云盘技术部传来最新消息，优米云盘网页端即将在月底发布！网页端将基本与客户端功能一致，并且采用了最新的技术架构，不会增加服务器端安装包的大小，未来也会标配在免费版本当中！

网页端的完善，代表着优米云盘兼具B/S和C/S两种访问方式，能够更好的满足不同客户的需求！对于有些客户来说，不想让用户在电脑上安装客户端，又需要用户方便的访问系统的时候，可以让用户用网页端进行访问，只需要打开浏览器，输入用户名和密码即可！对于那些对文件操作频繁的用户来说，客户端中直接调用本地程序打开预览文件和编辑文件的功能，非常便捷，可以提高用户的操作效率！对于公司的领导来说，如果在外出差，利用手机端进行访问的话，可以方便的查阅员工的工作文件成果！

优米云盘网页端功能将会包含在3月初发布的版本中，敬请期待！欢迎试用！

学校建设校园云盘普遍期望解决的问题主要有：存储备份、协同工作、内容分享、同步编辑、在线浏览、内容搜索等。越来越多的学校网络信息中心已充分认识到校园云盘应用在解决存储和数据备份应用中的重要价值，许多学校也开始探索云盘在教学系统的应用。由于学校内部网络十分发达和方便，很多学校希望将校园云盘建设为私有云。

优米云盘就非常符合学校这样的需求，首先可以将学校师生的办公文件进行集中存储，只需要搭建一个专门的文件服务器，老师和学生可以通过权限的分配从而访问到自己需要访问的文件夹或者文件；将文件集中存储后，用户可以方便的在线预览文件，在线编辑文件，并且可以对各种格式的文件进行很好的版本管控；并且优米云盘支持全文搜索，用户可以方便的在系统中进行检索，找到自己需要的文件。

平时工作当中，经常要和同事有文件的交互和传递，如果用共享盘的情况下，对于文件做了修改，还得用微信或者QQ通知一下对方；如果没有共享盘，团队成员之间往往习惯于用微信、QQ或邮件进行文件传递，效率不仅不高，而且文件非常分散，没有进行集中的管理和保存，后续查找文件的时候非常不方便。

优米云盘的消息提醒功能，就充分考虑了用户在文件修改后的消息通知需求，设计了这个文件提醒功能，如用户对文件有重命名、修改、删除这些操作，设置了消息提醒的用户会收到弹窗消息提醒，非常醒目和方便；并且在消息记录里面可以查看历史消息或者将消息设置为已读，就不用再用通讯工具为了这个文件的事情通知对方。能够很好的为用户提高协同办公的效率！

优米云盘客户端支持多个文件或者多个文件夹拖拽上传，省去了繁琐的上传步骤，可以直接将文件拖拽到需要上传到的文件夹路径下，客户端会识别所需上传的文件数量和大小，点击开始上传按钮，客户端自动执行上传操作，提高用户的操作效率！