审批流程介绍

基于云盘产品，我们设计了一套审批工作流，可以为任意文件/文件夹设置审批模板，从而实现文件权限变更、审批上传/修改等功能，以此为基础，实现了企业日常管理中常见的文件借阅、重要文件审核、请假报销流程等需求。下面我们以请假审批为例，说明审批功能如何使用。

设置审批模板

超级管理员或文件夹管理员在拥有管理权限的文件或文件夹上右键选择“管理审批模板”即可创建或修改已有审批模板。需要注意的是，审批模板具有继承性，对父文件夹设置了审批模板，就可以在他的各级子文件夹或子文件发起该模板定义的审批。

可以为审批添加多个审批步骤，每个步骤也可添加多个人员，只有当每一步骤审批通过，整个审批才得以通过。

添加审批步骤需要选择审批通过规则：

一致同意——当有多个审批人存在时，必须所有人同意，流程才可以通过审批

任一同意——当有多个审批人存在时，其中一个人同意，流程就可以通过审批；

指定同意——当有多个审批人存在时，流程发起者可以指定其中的一个审批人

同意人数大于X个则通过——当有多个审批人存在时，审批同意人数达到设定的X值，流程才可以通过审批，该选项适用于重要文件投票的场景。

请假审批的审批步骤分为部门主管审批与人事部审批，其中部门主管审批需要选择指定同意，不同部门的员工可以选择他自己部门的主管作为审批人，这样一个审批模板才能适用于不同部门的员工。

“审批后处理”决定审批成功后对文件的处理，它分为：

基本操作：上传、更新、删除；

权限变更操作：获取预览、上传、下载、编辑、新建文件夹、外链等权限。权限变更操作可设置临时权限，超过一定时限后该权限自动取消。

在请假审批中，审批后处理需要选择“上传文件”，这样审批通过后，请假条将被上传到“请假专用目录”。

这里需要多说一句：如果用户有特殊需求的，我们可以对审批后处理定制开发，以满足企业办公过程中的各种需求。

最后、审批模板中还能添加抄送人员，当审批成功后，将会向其发送消息，同时在他的“我的审批”下的“抄送给我的审批中”也会有相应记录。

发起审批流程

审批模板创建后即可在该文件/文件夹或其子项发起审批请求

如果是上传文件类型的审批，则需要在文件夹的空白处点右键或者在下图位置发起审批：

按要求填写内容或上传附件即可发起审批

审批发起后，审批人将会收到请求审批的消息，他可以填写陈述，并选择同意或拒绝：

审批结束后，将会发送消息给发起人与抄送人，此时审批详情页面显示如下：

上面案例是一个上传文件类型的审批，因此请假条附件将被移动到“请假专用目录”下。

请假审批是一类常见的审批需求，其它的如报销审批、出差申请审批等也是类似的，同样可在审批模块中实现。我们另外组织了两个案例，它们代表了优米云盘审批功能另外的主要用途：

1、审批案例：权限变更审批

2、审批案例：文件联合审批