文件发布

优米云盘支持对文件夹/文件的发布功能，可以将文件夹/文件发布给指定的部门或者用户，并且可以设置预览或者预览+下载权限，用户收到发布的文件可以进行签收，发布者会收到签收通知。

快捷方式/收藏

用户可以对文件夹/文件创建快捷方式，可以将文件夹/文件通过创建快捷方式的方式添加到其他文件夹路径下，实现同一个文件夹/文件以快捷方式的形式存在在不同的文件夹路径下，从而当该文件夹/文件发生更新时，其他路径下访问快捷方式打开时也是最新版本。

文件讨论

优米云盘支持对文件夹/文件的讨论，点击讨论按钮，可以在讨论区发言写下自己要表达的内容，并且支持@系统内用户，被@的用户将收到消息提醒，方便与同事之间进行文件高效沟通和协作，也可当做企业内部的讨论组使用。

文件外链

用户有外链权限时，可以对文件夹或者文件生成外部链接，可对该链接设置密码、有效期、预览或下载权限，用户可将该链接分享给系统外无账号人员，从而便捷分享文件夹或文件

文件提醒

用户可以对文件或文件夹设定定时提醒，并且备注定时提醒的内容，方便到达既定时间提醒用户要做的工作内容；可以给文件或文件夹设定变动提醒，当文件或文件夹下的子文件发生编辑、重命名、删除等操作的时候，会弹出消息提醒提示用户文件的变动

编辑锁定

用户可以对需要编辑的文件进行临时锁定，此时只有锁定该文件的用户才能够对其进行编辑操作，其他用户暂时不能编辑该文件，防止编辑冲突

文件标记

用户可以对文件进行状态标记，默认支持定稿、归档、作废三种文件标记类型（亦可为用户量身定制更多类型），每种标记会限制用户对该文件的操作权限，例如：定稿状态下的文件不允许用户修改；归档状态下的文件不允许用户删除、修改；作废状态下的文件仅对用户可见，用户不能对其做任何操作